Receber uma bolsa da CAPES para estudar ou pesquisar no exterior não termina na aprovação da candidatura.
Durante toda a vigência da bolsa, o bolsista precisa demonstrar que está realmente desenvolvendo as atividades previstas e avançando no plano acadêmico.
No caso de um Doutorado Sanduíche, isso significa executar aquilo que foi proposto para o período internacional, manter vínculo com a instituição anfitriã e conseguir demonstrar progresso na pesquisa.
O material baseado na Portaria CAPES nº 289/2018 destaca que um rendimento acadêmico insatisfatório pode gerar sanções, inclusive cancelamento da bolsa e devolução de recursos.
Por isso, desempenho acadêmico não deve ser pensado apenas como nota.
Ele envolve o cumprimento do plano que justificou sua ida ao exterior.
Está planejando seu Doutorado Sanduíche no exterior?
Antes de chegar à fase de acompanhamento do desempenho, existe todo o processo de construção da candidatura.
Você precisa definir objetivos, escolher uma instituição, encontrar um possível supervisor, preparar o projeto, organizar documentos e acompanhar os procedimentos da seleção.
No vídeo abaixo, apresento o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E, criado para organizar esse caminho desde a candidatura até a experiência internacional.
Agora vamos entender quando um desempenho abaixo do esperado pode se transformar em um problema administrativo com a CAPES.
O que é rendimento acadêmico insatisfatório?
O material-base apresenta como situação problemática aquela em que, por meio de relatórios e documentos, fica demonstrado que o bolsista não está cumprindo adequadamente os objetivos acadêmicos propostos.
Isso pode ser observado por meio de:
- relatórios técnicos;
- declarações da instituição estrangeira;
- avaliações parciais;
- documentos acadêmicos;
- comprovação das atividades realizadas.
Ou seja, não existe necessariamente uma única “nota mínima”.
A análise pode considerar o conjunto da experiência.
Doutorado Sanduíche tem nota?
Nem sempre.
Muitos doutorandos passam o período no exterior desenvolvendo pesquisa e não cursando disciplinas formais.
Nesse caso, o desempenho pode ser demonstrado de outras maneiras.
Por exemplo:
avanço na coleta de dados;
análises realizadas;
desenvolvimento metodológico;
participação no grupo de pesquisa;
reuniões com o supervisor;
produção de artigo;
atividades previstas no plano.
Por isso, rendimento acadêmico no Doutorado Sanduíche não deve ser reduzido a boletim.
O que pode ser considerado desempenho insatisfatório?
O material utilizado como referência apresenta exemplos como:
reprovação em disciplinas obrigatórias;
não execução do plano de pesquisa;
descontinuidade das atividades;
progresso incompatível com o cronograma;
relatórios insuficientes;
falta de envolvimento com a instituição anfitriã;
falta de validação pelo supervisor.
Esses exemplos mostram que o problema aparece quando existe uma diferença significativa entre aquilo que foi prometido e aquilo que efetivamente aconteceu.
Não executar o plano pode ser um problema
Imagine que sua candidatura tenha sido aprovada porque você informou que passaria seis meses trabalhando com determinado grupo para desenvolver uma etapa metodológica específica.
Depois de chegar ao exterior, essa atividade nunca acontece.
Você também não substitui por outra atividade equivalente.
No final, não consegue demonstrar avanço relacionado ao objetivo apresentado.
Essa situação pode levantar questionamentos.
Por isso, o projeto não deve ser visto como um documento que perde importância depois da aprovação.
Ele continua sendo uma referência.
Mas pesquisa pode mudar
Claro.
Um projeto de pesquisa não é um contrato científico imutável.
Você pode descobrir que:
um método não funciona;
uma base de dados ficou indisponível;
um experimento precisa ser redesenhado;
uma análise precisa ser substituída;
uma oportunidade metodológica melhor apareceu.
Isso faz parte da pesquisa.
O problema não é mudar.
É mudar de maneira significativa sem registrar, justificar ou alinhar a mudança quando necessário.
O cronograma pode atrasar?
Pode.
Principalmente em pesquisa.
O material-base inclusive reconhece a possibilidade de dificuldades e a necessidade de ajustes em situações justificadas.
O importante é perceber o atraso cedo.
Não espere o último mês para admitir que uma etapa prevista para o segundo mês nunca começou.
O que fazer quando perceber que está atrasado?
Primeiro, converse com seu supervisor estrangeiro.
Pergunte:
Por que atrasamos?
O que ainda é possível concluir?
Qual atividade precisa ser priorizada?
O cronograma deve ser ajustado?
Depois, se a alteração for relevante para a bolsa, verifique se precisa ser formalmente comunicada.
Não esconda dificuldades do supervisor
Alguns doutorandos evitam conversar porque têm medo de parecer incompetentes.
Isso costuma piorar.
Seu supervisor pode ajudar a:
reorganizar atividades;
reduzir o escopo;
indicar outro método;
aproximar você de outro pesquisador;
resolver acesso a dados;
ajustar expectativas.
Uma dificuldade discutida cedo é muito mais fácil de resolver.
A falta de contato com o supervisor pode ser um problema
O material-base inclui a falta de validação do supervisor e de envolvimento com a instituição anfitriã entre os sinais de desempenho insuficiente.
Isso faz sentido.
Você não foi ao exterior apenas para continuar trabalhando sozinho no mesmo projeto que já desenvolvia no Brasil.
A experiência deveria envolver alguma integração com o ambiente acadêmico de destino.
Com que frequência devo falar com meu supervisor?
Não existe uma frequência universal.
Alguns grupos fazem reuniões semanais.
Outros quinzenais.
Outros funcionam com maior autonomia.
O importante é combinar expectativas logo no início.
Pergunte:
Com que frequência teremos reunião?
O que devo preparar?
Como envio resultados?
Como você prefere acompanhar meu trabalho?
Isso evita meses de desencontro.
Participe do grupo de pesquisa
Se houver seminários, reuniões ou atividades abertas ao pesquisador visitante, participe quando fizer sentido.
Isso pode ajudar muito na experiência.
Você conhece:
outros doutorandos;
pós-doutorandos;
professores;
projetos;
métodos;
oportunidades.
Além disso, demonstra integração com a instituição anfitriã.
Preciso participar de tudo?
Não.
Seu objetivo principal continua sendo sua pesquisa.
Não transforme o Doutorado Sanduíche em uma sequência infinita de eventos que não contribuem para a tese.
Escolha atividades relevantes.
Equilibre:
pesquisa individual
e
integração acadêmica.
Relatórios ruins também podem criar problemas
O material-base inclui relatórios mal elaborados ou com lacunas graves entre os sinais de rendimento inadequado.
Isso é importante porque existe uma diferença entre:
ter feito pouco
e
ter feito bastante, mas não conseguir demonstrar.
Se você desenvolveu atividades importantes, documente.
Não escreva relatórios vagos
Evite:
“Durante o período, participei de diversas atividades e avancei significativamente na pesquisa.”
Isso diz quase nada.
Prefira:
“Foram realizadas 12 reuniões com o grupo X, concluída a análise Y, desenvolvida a etapa Z e preparado manuscrito preliminar sobre…”
Quanto mais concreto, melhor.
Registre seu progresso durante a bolsa
Não espere o relatório final.
Mantenha um registro simples.
Pode ser uma planilha:
| Data | Atividade | Resultado |
|---|---|---|
| 10/09 | Reunião com supervisor | Revisão do método |
| 18/09 | Análise dos dados | Modelo inicial concluído |
| 25/09 | Seminário do grupo | Apresentação da pesquisa |
| 04/10 | Escrita | Primeira versão do artigo |
Isso leva poucos minutos e facilita muito a comprovação depois.
Guarde evidências das atividades
Você pode guardar:
slides;
programas de seminários;
e-mails;
atas;
versões de artigos;
arquivos de análise;
certificados;
declarações.
Você talvez não precise enviar tudo.
Mas terá documentação se precisar demonstrar aquilo que realizou.
Como a CAPES verifica o rendimento?
O material-base apresenta relatórios parciais e final, declarações da instituição estrangeira e documentos capazes de comprovar frequência, notas, produção científica ou outras atividades realizadas.
Isso significa que seu desempenho pode ser analisado a partir de diferentes evidências.
Por isso, não dependa de um único documento.
Meu supervisor precisa assinar relatório?
Dependendo do programa, pode existir necessidade de validação ou declaração do supervisor.
O material-base menciona expressamente a declaração da instituição e a validação do orientador externo como elementos importantes.
Antes de retornar ao Brasil, confirme:
há algum relatório que ele precisa assinar?
há alguma declaração que preciso solicitar?
É muito mais fácil resolver isso enquanto você ainda está presencialmente na instituição.
O que acontece se o rendimento for considerado insatisfatório?
O material utilizado como referência apresenta consequências que podem incluir:
- suspensão dos pagamentos;
- cancelamento da bolsa;
- devolução parcial ou total de valores;
- restrições a futuras bolsas;
- outras consequências administrativas.
A situação concreta dependerá das regras e da gravidade do caso.
Mas fica claro que desempenho acadêmico pode ter efeito sobre a própria manutenção da bolsa.
A bolsa pode ser suspensa antes do fim?
Segundo o material-base, sim, a suspensão de repasses aparece entre as consequências possíveis quando as obrigações acadêmicas não estão sendo cumpridas.
Isso mostra por que você não deve esperar o relatório final para resolver problemas de desempenho.
Se estiver enfrentando uma dificuldade séria, comunique cedo.
Posso ter que devolver a bolsa por rendimento baixo?
O material-base apresenta a devolução parcial ou total entre as consequências possíveis de rendimento insatisfatório não justificado.
Isso não significa que qualquer atraso implique devolver toda a bolsa.
Mas mostra que negligenciar completamente o projeto pode ter consequências financeiras.
E se eu tiver uma justificativa real?
O material-base prevê a possibilidade de apresentar justificativas e documentação quando existem dificuldades reais.
Por exemplo:
problema médico;
mudança institucional;
impossibilidade de acesso a determinado recurso;
situação excepcional no laboratório.
A chave é documentar.
Problema de saúde pode justificar baixo rendimento?
Pode ser considerado.
Se sua saúde afetou significativamente as atividades, guarde:
atestados;
relatórios;
datas;
recomendações médicas.
E comunique a situação.
Não espere o relatório final para mencionar que ficou dois meses impossibilitado de trabalhar.
E problemas de saúde mental?
Também podem afetar profundamente o desempenho.
Morar fora, isolamento, pressão acadêmica e dificuldades pessoais podem pesar.
Se isso estiver interferindo na capacidade de desenvolver a pesquisa, procure apoio.
A universidade estrangeira pode possuir:
serviço psicológico;
student support;
counselling;
apoio para pesquisadores internacionais.
E, se a situação tiver impacto real sobre o cronograma, documente e comunique quando necessário.
Meu supervisor saiu da universidade. E agora?
Esse é um exemplo de problema institucional que pode não depender de você.
O professor pode:
mudar de emprego;
entrar em licença;
adoecer;
ficar indisponível.
Não deixe a situação se arrastar.
Converse com o departamento e sua universidade brasileira.
Talvez seja possível nomear outro supervisor ou reorganizar o plano.
O laboratório ficou indisponível
Equipamentos quebram.
Laboratórios fecham temporariamente.
Projetos são suspensos.
Se isso impedir uma etapa essencial, registre o ocorrido.
Peça uma declaração quando fizer sentido.
E trabalhe com o supervisor para construir uma alternativa.
Não use um problema externo como desculpa para parar tudo
Mesmo quando algo sai errado, pode existir outra atividade produtiva.
Se o laboratório estiver indisponível, talvez você possa:
escrever;
revisar literatura;
analisar dados anteriores;
preparar método;
desenvolver artigo.
Adapte o trabalho enquanto resolve o problema principal.
Posso pedir prorrogação?
O material-base menciona que ajustes de cronograma, extensão ou suspensão temporária podem ser considerados em casos justificados.
Mas não trate a prorrogação como solução automática para qualquer atraso.
Ela precisa ser permitida pela modalidade e aprovada.
Primeiro identifique se o tempo adicional realmente resolverá o problema.
Posso solicitar readequação do plano?
Também pode existir essa possibilidade.
Se uma parte da proposta se tornou inviável, talvez seja possível ajustar o plano.
O material-base orienta justamente comunicar a situação e solicitar readequação ou reconsideração quando cabível.
Mais uma vez:
não mude silenciosamente.
E se eu já tiver sido notificado?
Não ignore.
O material-base recomenda comunicar-se formalmente, apresentar justificativa e solicitar readequação, prorrogação ou reconsideração quando aplicável.
Se recebeu uma notificação:
leia cuidadosamente;
observe o prazo;
reúna documentos;
responda formalmente.
Não deixe o prazo passar porque está preocupado.
Como responder a uma notificação de desempenho?
Estruture sua resposta.
1. Explique os fatos.
2. Mostre o que foi realizado.
3. Explique as dificuldades.
4. Apresente evidências.
5. Mostre o plano de recuperação.
6. Faça uma solicitação objetiva.
Evite respostas defensivas ou vagas.
Mostre que existe um plano de correção
Se você ainda tem tempo de bolsa, explique como pretende recuperar o cronograma.
Por exemplo:
“Nas próximas quatro semanas concluirei a análise X e realizarei as reuniões Y e Z.”
Isso demonstra que você reconhece o problema e possui uma solução concreta.
Não prometa o impossível
Ao tentar demonstrar recuperação, alguns bolsistas podem criar um plano ainda mais ambicioso.
Evite.
Se restam dois meses, não prometa seis meses de trabalho.
Seja realista.
É melhor apresentar um plano reduzido e viável.
Como evitar problemas desde o início?
O próprio material-base recomenda:
seguir o cronograma;
manter contato com o supervisor;
documentar atividades;
pedir apoio diante de dificuldades reais.
Essas quatro atitudes resolvem grande parte dos riscos.
Faça uma reunião inicial de expectativas
Nos primeiros dias, converse com seu supervisor e defina:
objetivos;
atividades;
frequência das reuniões;
resultados esperados;
eventos do grupo;
acesso a recursos.
Isso cria uma referência compartilhada.
Faça uma revisão mensal do seu plano
Uma vez por mês, abra o projeto aprovado e pergunte:
O que deveria estar concluído agora?
O que realmente concluí?
O que está atrasado?
Por quê?
Preciso ajustar alguma coisa?
Essa revisão leva poucos minutos e evita chegar ao final com grandes surpresas.
Use indicadores simples de progresso
Você não precisa criar um sistema sofisticado.
Defina três ou quatro indicadores.
Por exemplo:
dados coletados;
análises concluídas;
reuniões realizadas;
texto produzido.
Assim, consegue perceber rapidamente se está avançando.
Não confunda estar ocupado com estar avançando
Você pode passar semanas:
respondendo e-mails;
participando de eventos;
fazendo reuniões;
lendo artigos
e ainda assim não avançar na atividade central.
Pergunte regularmente:
o que foi produzido para minha tese?
Essa pergunta mantém o foco.
Proteja tempo para a pesquisa
Uma universidade estrangeira pode oferecer dezenas de atividades interessantes.
Seminários.
Eventos.
Cursos.
Palestras.
Visitas.
Escolha bem.
Se participar de tudo, pode não sobrar tempo para aquilo que justificou a bolsa.
Converse também com seu orientador no Brasil
Não deixe seu orientador brasileiro completamente fora da experiência.
Ele conhece a tese como um todo.
Seu supervisor estrangeiro conhece o período internacional.
Manter algum contato com os dois ajuda a garantir que o trabalho continue conectado ao doutorado.
Documentação reduz o risco de interpretações erradas
Imagine que você teve uma excelente experiência, mas o relatório final diz apenas três parágrafos genéricos.
Quem avalia não esteve lá.
A pessoa só conhece aquilo que você apresenta.
Portanto:
faça o trabalho
e
saiba demonstrar o trabalho realizado.
As duas coisas são importantes.
Não tenha medo de registrar resultados negativos
Pesquisa também produz resultados negativos.
Um experimento que não confirmou a hipótese ainda pode ser um resultado científico.
Uma metodologia que se mostrou inadequada pode gerar aprendizado.
Não tente fingir que tudo funcionou perfeitamente.
Explique o que aconteceu e como isso contribuiu para a pesquisa.
Rendimento acadêmico não significa produzir dez artigos
Esse ponto é importante.
O objetivo de um Doutorado Sanduíche não é necessariamente retornar com uma pilha de publicações.
Um período pode ser extremamente produtivo porque você:
aprendeu uma metodologia;
concluiu uma análise complexa;
construiu uma base de dados;
desenvolveu um capítulo;
criou uma colaboração.
O desempenho precisa ser analisado em relação ao plano proposto.
Não compare seu resultado com o de outro bolsista
Seu colega pode ter publicado dois artigos em seis meses.
Você pode ter desenvolvido uma etapa metodológica que ainda não produziu publicação.
São projetos diferentes.
Compare seu resultado com:
seu plano;
seus objetivos;
seu cronograma.
Essa é uma referência mais útil.
Checklist para acompanhar seu rendimento durante a bolsa
Uma vez por mês, verifique:
- Estou executando as atividades previstas?
- Existe alguma etapa atrasada?
- Meu supervisor conhece meu progresso?
- Estou participando do grupo de forma adequada?
- Tenho evidências das atividades realizadas?
- Estou produzindo resultados para minha tese?
- Preciso ajustar o cronograma?
- Existe algum problema que deveria comunicar?
- Meu orientador no Brasil está informado?
- Estou guardando documentos para o relatório final?
Se uma resposta preocupá-lo, trate o problema agora.
Rendimento acadêmico insatisfatório não acontece apenas no último dia
Normalmente existem sinais.
Reuniões deixam de acontecer.
O cronograma começa a acumular atrasos.
O supervisor fica distante.
A coleta não avança.
O relatório começa a parecer vazio.
Perceber esses sinais cedo é uma grande vantagem.
Você ainda pode corrigir.
Transparência e organização fazem diferença
O material-base conclui exatamente nesse sentido: baixo rendimento não justificado pode trazer consequências importantes, mas comunicação e organização ajudam a evitar que dificuldades reais se transformem em problemas mais graves.
O objetivo não é trabalhar com medo de perder a bolsa.
É acompanhar sua própria pesquisa de forma profissional.
Quer estruturar um Doutorado Sanduíche com objetivos e cronograma mais claros?
Se você está fazendo doutorado no Brasil e pretende desenvolver parte da sua pesquisa em uma instituição estrangeira, criei o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E para ajudar a organizar esse processo.
O curso aborda definição dos objetivos, currículo, projeto de pesquisa, contato com professores, documentação, candidatura e preparação para a experiência internacional.
Um bom Doutorado Sanduíche não é aquele em que você simplesmente consegue permanecer alguns meses fora.
É aquele em que, ao retornar, consegue mostrar com clareza:
“Eu fui para desenvolver isto — e foi isto que minha pesquisa ganhou com a experiência.”
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