Receber uma bolsa da CAPES para estudar ou pesquisar no exterior não envolve apenas o financiamento da experiência acadêmica. Também existe um compromisso de reconhecer formalmente o apoio recebido nas produções científicas e técnicas relacionadas à bolsa.
Isso vale especialmente para quem realiza Doutorado Sanduíche no exterior, já que o período internacional pode gerar artigos, capítulos, trabalhos em congressos, relatórios, apresentações e partes importantes da própria tese.
O material baseado na Portaria CAPES nº 289/2018 destaca que o bolsista deve mencionar expressamente o apoio da CAPES nas produções acadêmicas e técnicas decorrentes da bolsa.
Está planejando seu Doutorado Sanduíche no exterior?
Antes de chegar à fase das publicações, existe todo o processo de preparação da candidatura.
Você precisa definir seus objetivos, escolher uma instituição, encontrar um possível supervisor, preparar o projeto, organizar documentos e acompanhar os procedimentos da seleção.
No vídeo abaixo, apresento o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E, criado para organizar esse caminho desde a candidatura até a experiência internacional.
Agora vamos entender como fazer corretamente o reconhecimento do apoio recebido.
Por que mencionar a CAPES nas publicações?
Uma publicação científica não é produzida isoladamente.
Existe uma estrutura por trás da pesquisa.
Universidades.
Orientadores.
Laboratórios.
Grupos.
Agências de financiamento.
Quando a CAPES financia uma experiência internacional que contribuiu para aquele trabalho, esse apoio precisa ser reconhecido.
O material-base apresenta essa menção como uma obrigação relacionada às produções decorrentes da bolsa.
Isso também ajuda a demonstrar como os recursos destinados à pesquisa e à formação acadêmica resultam em produção científica.
Em quais trabalhos devo mencionar a CAPES?
O material utilizado como referência apresenta diferentes tipos de produção acadêmica em que o reconhecimento pode ser necessário, entre eles:
- artigos científicos;
- capítulos de livros;
- apresentações em congressos;
- relatórios técnicos;
- teses e dissertações;
- pôsteres e slides;
- produções em coautoria com instituições estrangeiras.
Portanto, não pense apenas em artigos publicados em periódicos.
Uma produção apresentada em evento também pode estar relacionada ao financiamento recebido.
Preciso mencionar a CAPES na tese?
Se a bolsa contribuiu para o desenvolvimento da tese, o material-base indica que o apoio deve ser reconhecido também nesse tipo de trabalho.
Isso faz bastante sentido no Doutorado Sanduíche.
Você pode ter desenvolvido no exterior:
coleta de dados;
análise;
metodologia;
revisão teórica;
experimento;
capítulo específico;
discussão dos resultados.
Nesse caso, a experiência internacional faz parte da construção da tese.
Onde colocar a CAPES na tese?
O material-base sugere espaços como os agradecimentos ou outra seção institucional apropriada.
A forma exata pode depender também das normas da sua universidade.
Por isso, verifique:
manual da pós-graduação;
modelo institucional da tese;
orientações da CAPES;
regras do programa.
O importante é que a menção esteja clara.
Como mencionar a CAPES em artigos científicos?
O material utilizado como referência apresenta uma formulação recomendada em inglês:
“This study was financed in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Finance Code 001.”
Essa formulação pode ser utilizada na seção de Acknowledgements, quando compatível com as regras do periódico.
E em português?
O material-base apresenta também uma formulação em português:
“Este trabalho foi financiado parcialmente pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001.”
Se a revista tiver um campo específico para agência financiadora, preencha também essa informação conforme solicitado.
O que é o Código de Financiamento 001?
O material-base associa o Código de Financiamento 001 à identificação institucional utilizada na menção ao apoio da CAPES.
Quando o código for aplicável à sua produção, utilize a formulação correspondente.
Mas não confie apenas em um modelo antigo.
Se estiver publicando agora, confira se existe orientação mais recente associada à sua bolsa ou ao seu programa.
Preciso escrever o nome completo da CAPES?
Em contextos internacionais, isso é especialmente recomendável.
Apenas escrever:
“Supported by CAPES”
pode não ser suficiente para identificar claramente a agência.
O material-base recomenda utilizar o nome completo da instituição, especialmente em publicações internacionais.
Uma formulação completa deixa claro quem financiou a atividade.
Onde colocar a informação no artigo?
Normalmente em uma seção de:
Acknowledgements
ou
Funding
dependendo da estrutura da revista.
Alguns sistemas editoriais também possuem campos próprios durante a submissão.
Por exemplo:
Funding agency
Grant information
Funder
Financial support
Preencha esses campos quando disponíveis.
Preciso colocar a CAPES também no sistema de submissão?
Se o periódico solicitar informações sobre financiamento, sim.
Não coloque apenas no PDF do manuscrito e ignore o formulário eletrônico.
Bases bibliográficas e sistemas editoriais utilizam essas informações para registrar corretamente as agências financiadoras.
Portanto, confira tanto:
o texto do artigo
quanto
os metadados da submissão.
E se o artigo tiver vários financiadores?
Isso é bastante comum.
Seu trabalho pode ter apoio de:
CAPES;
CNPq;
FAP estadual;
universidade estrangeira;
projeto europeu;
outra agência.
Nesse caso, reconheça cada financiamento conforme as regras correspondentes.
Não elimine a CAPES simplesmente porque existe outra agência.
Meu coautor estrangeiro recebeu outro financiamento
Sem problema.
A seção de financiamento pode apresentar diferentes apoios.
Por exemplo:
um autor recebeu apoio da CAPES;
outro participou de projeto financiado por uma agência europeia.
Cada financiamento pode ser reconhecido separadamente.
O importante é deixar claro qual instituição apoiou qual parte ou pesquisador, quando necessário.
Converse sobre isso antes de submeter o artigo
O material-base recomenda alinhar com coautores estrangeiros a inclusão da CAPES.
Esse cuidado é útil porque o autor correspondente pode ser outra pessoa.
Se você não avisar, ela talvez nem saiba que existe uma formulação obrigatória de financiamento.
Antes de enviar, diga claramente:
“Precisamos incluir o reconhecimento do apoio da CAPES.”
O artigo foi produzido depois do fim da bolsa. Ainda preciso mencionar?
Se ele deriva da pesquisa desenvolvida durante a bolsa, o fato de ser publicado depois não elimina necessariamente a relação com o financiamento.
O material-base fala em produções decorrentes da bolsa, inclusive realizadas durante ou após sua vigência.
Isso é especialmente relevante porque artigos frequentemente são publicados meses ou anos depois da coleta ou análise.
Como saber se um artigo “deriva” da bolsa?
Faça uma pergunta simples:
Esse trabalho existiria da mesma forma sem a experiência financiada pela CAPES?
Se durante o Doutorado Sanduíche você:
coletou os dados;
aprendeu o método;
desenvolveu a análise;
escreveu parte significativa;
trabalhou com o grupo estrangeiro,
a relação com a bolsa provavelmente é clara.
Preciso mencionar CAPES em artigo que começou antes da viagem?
Talvez.
Se a pesquisa já existia, mas o período financiado contribuiu materialmente para o artigo, existe uma relação com o apoio recebido.
Por exemplo:
você iniciou o trabalho no Brasil;
no exterior realizou a análise principal;
depois publicou.
Nesse caso, a bolsa participou do desenvolvimento do estudo.
E se o artigo não tiver relação nenhuma com o Doutorado Sanduíche?
O material-base fala especificamente em produções decorrentes do apoio.
Portanto, não significa que absolutamente qualquer coisa que você publique durante aqueles meses precise necessariamente mencionar a CAPES.
A relação deve existir.
Se estiver em dúvida, consulte as orientações da sua concessão.
Preciso usar o logotipo da CAPES em apresentações?
O material-base recomenda o uso do logotipo e da indicação de financiamento em apresentações e pôsteres.
Mas verifique também eventuais regras atualizadas de identidade visual.
Logotipos podem mudar.
Manual de aplicação pode mudar.
Não use uma imagem antiga encontrada aleatoriamente na internet.
Onde colocar o logotipo no slide?
Se for exigido ou adequado, utilize uma área discreta.
Por exemplo:
rodapé do primeiro slide;
slide final;
área de agradecimentos.
O apoio precisa ser visível, mas não deve competir visualmente com o conteúdo científico.
Preciso colocar em todos os slides?
O material fornecido não exige explicitamente que o logotipo apareça em cada slide.
Uma menção clara na apresentação pode ser suficiente conforme as regras aplicáveis.
Evite transformar cada slide em um painel de logotipos.
E em pôster científico?
Pode existir uma área específica para:
Funding
ou
Acknowledgements.
Inclua ali a identificação da CAPES.
Se usar logotipo, mantenha-o legível e proporcional.
Preciso mencionar em apresentação oral?
Pode ser feito no slide inicial ou final.
Uma frase simples resolve:
“Este trabalho contou com apoio da CAPES.”
Se existir uma formulação obrigatória, utilize-a.
E em congresso internacional?
Use preferencialmente a formulação em inglês.
Isso evita colocar no slide apenas uma sigla que boa parte do público internacional não conhece.
Escreva o nome da agência.
Posso traduzir o nome CAPES?
É melhor manter o nome institucional oficial.
A própria formulação apresentada no material-base utiliza:
Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES).
Assim, a agência permanece claramente identificada.
Onde colocar no capítulo de livro?
Normalmente na seção de agradecimentos, nota ou informação de financiamento, dependendo do padrão editorial.
Se não existir seção específica, converse com o editor.
Não elimine a menção apenas porque o formato do livro é diferente de um artigo.
E em relatório técnico?
O material-base também inclui relatórios técnicos entre as produções abrangidas.
A menção pode aparecer:
na capa;
nos agradecimentos;
na ficha institucional;
na seção de financiamento.
Siga o padrão do documento.
E em software ou banco de dados?
O material fornecido não aborda especificamente esses tipos de produção.
Mas se o produto resultar diretamente da bolsa, vale verificar se existe orientação específica para reconhecimento em:
README;
documentação;
repositório;
artigo associado.
Não extrapole uma regra de artigo automaticamente para qualquer produto.
Meu artigo já foi publicado sem a menção. E agora?
O material-base indica que, se o bolsista esquecer o reconhecimento, pode ser necessário solicitar correção ou explicar formalmente a omissão.
Não ignore simplesmente.
Primeiro verifique se o periódico permite:
corrigendum;
erratum;
atualização de funding information.
Depois siga a orientação necessária.
Como pedir uma correção ao periódico?
Entre em contato com o editorial.
Explique objetivamente:
o artigo recebeu apoio da CAPES;
a informação de financiamento foi omitida;
você gostaria de corrigir a seção de funding/acknowledgements.
Forneça exatamente a redação correta.
Isso exige retratação do artigo?
Não.
Uma correção de informação de financiamento é completamente diferente de uma retratação científica.
A retratação normalmente está relacionada a problemas graves com a validade ou integridade do trabalho.
Aqui estamos falando de corrigir metadados ou agradecimentos.
E se a revista não aceitar alteração?
O material-base recomenda informar a situação à CAPES quando houver restrições editoriais.
Guarde a comunicação com a revista.
Assim você consegue demonstrar que tentou corrigir.
Guarde a versão publicada
Para sua prestação de contas, organize:
PDF do artigo;
DOI;
link;
informação de financiamento;
eventual correção.
Não dependa apenas do site da revista.
Faça uma lista de todas as produções ligadas ao Doutorado Sanduíche
Durante e depois da experiência, mantenha uma planilha simples.
| Produção | Status | CAPES mencionada? |
|---|---|---|
| Artigo 1 | Submetido | Sim |
| Artigo 2 | Em elaboração | Pendente |
| Congresso | Apresentado | Sim |
| Tese | Em elaboração | Pendente |
| Capítulo | Aceito | Sim |
Isso evita esquecer a menção meses depois.
Inclua esse item no seu checklist de submissão
Antes de enviar qualquer artigo relacionado à bolsa:
- CAPES mencionada?
- Nome completo correto?
- Código de financiamento correto?
- Campo Funding preenchido?
- Acknowledgements revisado?
- Coautores informados?
São 30 segundos de conferência que podem evitar uma correção depois.
Não deixe para lembrar no momento da publicação
A melhor hora para colocar a informação é durante a submissão.
Depois que o artigo entra em produção editorial, correções podem ser mais difíceis.
Inclua a CAPES desde a primeira versão submetida quando possível.
E se o periódico usar submissão cega?
Algumas revistas exigem manuscrito sem identificação de autores ou financiadores durante a revisão.
Nesse caso, a informação pode ser inserida nos campos separados do sistema ou adicionada depois da aceitação.
Siga as instruções da revista.
Não viole o processo de revisão cega apenas para incluir a agência no manuscrito.
Preciso agradecer também meu supervisor estrangeiro?
Essa é outra questão.
Reconhecimento de financiamento e agradecimento acadêmico são coisas diferentes.
Você pode agradecer ao supervisor por uma contribuição que não justifique autoria.
Mas não substitua a menção à CAPES por um agradecimento genérico ao grupo.
São reconhecimentos distintos.
Quando alguém deve ser coautor e não apenas agradecido?
Isso depende das normas de autoria da área e do periódico.
Financiamento não determina autoria.
Da mesma maneira, receber uma bolsa não significa automaticamente incluir alguém como coautor.
Autoria deve refletir contribuição acadêmica relevante.
A CAPES vira autora do artigo?
Não.
Agência de fomento não é autora.
Ela aparece no campo de financiamento ou agradecimentos.
Não inclua “CAPES” como autor ou instituição de autoria apenas porque financiou a pesquisa.
E minha universidade brasileira?
Sua afiliação institucional depende das regras do periódico e da sua situação acadêmica.
Você pode ter:
universidade brasileira;
universidade anfitriã;
as duas afiliações, dependendo do contexto.
Isso é diferente da informação de financiamento.
CAPES aparece como financiadora, não necessariamente como afiliação.
Como citar a CAPES no ORCID?
Financiamento e ORCID são temas relacionados, mas diferentes.
Você pode registrar informações sobre financiamento, empregos, educação e produção no ORCID conforme os recursos disponíveis.
Mas isso não substitui a menção dentro da publicação.
E no Currículo Lattes?
Também não substitui.
Cadastrar a bolsa e a publicação no Lattes é importante para sua trajetória acadêmica.
Mas a publicação em si ainda precisa conter a indicação de financiamento quando aplicável.
O reconhecimento também ajuda a demonstrar impacto da bolsa
Existe uma razão além da obrigação formal.
Quando artigos registram corretamente a agência financiadora, torna-se possível identificar a produção científica associada ao investimento.
Isso ajuda a mostrar:
quantos trabalhos foram produzidos;
em quais áreas;
com quais instituições;
em quais periódicos;
com quais colaborações internacionais.
É uma forma de tornar visível o resultado da política de financiamento.
O Doutorado Sanduíche pode gerar vários resultados
Não pense apenas no artigo principal da tese.
A experiência pode produzir:
artigo metodológico;
capítulo;
trabalho em congresso;
nova base de dados;
projeto futuro;
produção conjunta com o supervisor.
Por isso, mantenha o controle das produções relacionadas à bolsa mesmo depois de retornar ao Brasil.
Uma publicação pode surgir anos depois
Esse é um ponto importante.
Talvez você colete dados no exterior agora.
Defenda a tese no próximo ano.
E publique um artigo dois anos depois.
A relação com a bolsa pode continuar existindo.
Por isso, guarde as informações de financiamento junto aos arquivos do projeto.
Crie um arquivo com a frase oficial
Uma solução simples:
crie um documento chamado:
CAPES_financiamento.txt
E deixe nele:
frase em português;
frase em inglês;
código de financiamento;
informações da bolsa.
Quando for submeter um artigo, você não precisará procurar tudo novamente.
Confirme a redação antes de cada nova publicação
Mesmo tendo um arquivo salvo, vale conferir se as orientações continuam iguais.
Regras institucionais podem ser atualizadas.
Isso é especialmente importante se a publicação acontecer anos depois da bolsa.
Checklist para mencionar corretamente o apoio CAPES
Antes de finalizar uma produção relacionada à bolsa, confira:
- O trabalho deriva da pesquisa apoiada?
- Incluí o nome completo da CAPES?
- Usei a formulação adequada ao idioma?
- O código de financiamento está correto?
- Preenchi o campo Funding do periódico?
- A informação também aparece nos Acknowledgements quando necessário?
- Meus coautores sabem que a menção precisa estar presente?
- Usei o logotipo correto, quando aplicável?
- Guardei a versão final?
- Registrei a produção para a prestação de contas?
Esse pequeno checklist evita boa parte dos problemas.
E se eu esquecer?
O material-base chama atenção para a possibilidade de correção e para a necessidade de explicar a omissão quando necessário.
Por isso, a melhor estratégia continua sendo prevenir.
Inclua o reconhecimento como parte do seu processo normal de publicação.
Assim como você verifica:
autores;
afiliações;
referências;
conflitos de interesse;
verifique também:
financiamento.
Mencionar a CAPES é simples, mas importante
O material-base resume essa responsabilidade como uma forma de garantir transparência sobre o uso dos recursos públicos e reconhecer o apoio recebido.
Depois de todo o esforço necessário para:
conseguir a bolsa;
ir ao exterior;
desenvolver a pesquisa;
produzir o artigo,
não deixe faltar justamente uma informação tão simples.
Quer planejar seu Doutorado Sanduíche desde a candidatura até as publicações resultantes da experiência?
Se você está fazendo doutorado no Brasil e pretende desenvolver parte da sua pesquisa em uma instituição estrangeira, criei o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E para ajudar a organizar esse processo.
O curso aborda definição dos objetivos, currículo, projeto de pesquisa, contato com professores, documentação, candidatura e preparação para a experiência internacional.
O objetivo de um bom Doutorado Sanduíche não é apenas conseguir viajar.
É retornar com uma pesquisa mais forte e transformar essa experiência em resultados acadêmicos, publicações e relações internacionais que continuem depois da bolsa.
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