Uma das primeiras dúvidas de quem pretende fazer Doutorado Sanduíche no exterior com bolsa da CAPES é financeira:
Quanto vou receber por mês?
Logo depois aparecem outras perguntas: quando começa o pagamento? A CAPES paga passagem? Existe auxílio para instalação? E o dinheiro é suficiente para morar no exterior?
Essas são questões importantes porque fazer um Doutorado Sanduíche não envolve apenas preparar um bom projeto e conseguir uma universidade estrangeira. É preciso planejar também a vida durante os meses fora do Brasil.
A documentação utilizada como base para este artigo destaca que os benefícios podem envolver mensalidade e outros auxílios, enquanto valores e condições dependem da modalidade e das regras aplicáveis ao programa.
Por isso, existe uma regra essencial:
não planeje seu Doutorado Sanduíche utilizando valores encontrados em artigos antigos. Consulte sempre o edital e as informações oficiais vigentes para sua candidatura.
Está planejando fazer Doutorado Sanduíche no exterior?
Antes de calcular quanto você poderá receber, existe uma etapa anterior: conseguir chegar à aprovação.
É preciso escolher a instituição, encontrar um possível supervisor no exterior, preparar o projeto, organizar documentos, verificar a proficiência e acompanhar os procedimentos da candidatura.
No vídeo abaixo, apresento o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E, desenvolvido para organizar esse caminho.
Agora vamos à parte financeira: entender como pensar na bolsa CAPES para Doutorado Sanduíche no exterior.
Quanto a CAPES paga no Doutorado Sanduíche?
Não existe um único valor que possa ser colocado aqui e considerado válido para qualquer candidato, destino ou período.
Os valores das bolsas podem ser atualizados.
Além disso, condições específicas podem depender do programa e da chamada vigente.
O material utilizado como referência também ressalta que os valores precisam ser consultados nas normas e editais correspondentes, em vez de serem inferidos apenas a partir das regras gerais da modalidade.
Portanto, se você está preparando uma candidatura agora, procure o valor vigente para a sua modalidade.
Evite utilizar como referência algo como:
“Meu colega recebeu X euros.”
A bolsa dele pode ter sido concedida em outro período, por outro programa ou sob regras diferentes.
O que a bolsa CAPES no exterior pode incluir?
O apoio financeiro não deve ser entendido apenas como uma mensalidade.
Dependendo das condições da concessão, podem existir diferentes componentes.
O material-base relaciona benefícios como:
- mensalidade;
- auxílio-instalação;
- auxílio relacionado ao seguro-saúde;
- deslocamento internacional;
- adicional de localidade;
- outros benefícios previstos conforme a modalidade.
Isso significa que, ao fazer seu planejamento financeiro, você precisa analisar o pacote completo previsto para a oportunidade, e não apenas o valor mensal.
Para que serve a mensalidade da bolsa?
A mensalidade é o recurso destinado à manutenção do bolsista durante o período da bolsa no exterior.
Na prática, você terá despesas como:
moradia;
alimentação;
transporte;
telefone e internet;
itens de uso cotidiano;
outras despesas relacionadas à permanência.
Por isso, uma pergunta mais útil do que simplesmente “quanto a CAPES paga?” é:
“Quanto receberei e qual é o custo de vida na cidade para onde pretendo ir?”
Essa comparação é muito mais importante.
A bolsa é igual em todos os países?
Não é recomendável partir dessa premissa.
O próprio material-base chama atenção para diferenças relacionadas à modalidade e ao destino na definição dos valores aplicáveis.
Além disso, podem existir mecanismos específicos relacionados a localidades com custo elevado, conforme as regras vigentes.
Portanto, antes de fazer qualquer cálculo, identifique:
qual é sua modalidade;
qual é o país;
qual é a cidade;
qual é o período;
quais benefícios estão previstos no edital.
Só então monte seu orçamento.
A cidade pode ser mais importante do que o país
Esse ponto é fundamental para o planejamento.
Dizer que alguém fará Doutorado Sanduíche “na Espanha”, “em Portugal”, “na França” ou “nos Estados Unidos” ainda diz muito pouco sobre o custo de vida.
Dentro do mesmo país podem existir diferenças enormes entre cidades.
Principalmente na moradia.
Um aluguel em uma grande capital pode consumir uma parcela muito maior do orçamento do que uma acomodação em uma cidade universitária menor.
Por isso, depois de escolher a universidade, pesquise especificamente o custo de vida naquela cidade.
Como saber se a bolsa será suficiente?
Monte um orçamento antes de aceitar compromissos financeiros.
Comece pela moradia, porque normalmente é uma das maiores despesas.
Depois estime:
| Despesa mensal | Valor estimado |
|---|---|
| Moradia | ___ |
| Alimentação | ___ |
| Transporte | ___ |
| Telefone/Internet | ___ |
| Despesas pessoais | ___ |
| Reserva para imprevistos | ___ |
| Total | ___ |
Compare esse total com os recursos previstos para sua situação.
Não utilize apenas médias encontradas na internet.
Procure também preços reais de moradia próximos à universidade.
Cuidado com o custo inicial da mudança
Mesmo que seu orçamento mensal feche perfeitamente, chegar a outro país costuma gerar despesas adicionais.
Você pode precisar pagar:
caução da moradia;
primeiro aluguel;
transporte do aeroporto;
itens para o quarto ou apartamento;
alimentação nos primeiros dias;
documentação local;
chip de celular;
transporte até a universidade.
É justamente por isso que benefícios relacionados à instalação precisam ser considerados separadamente da mensalidade.
O que é auxílio-instalação?
O auxílio-instalação está relacionado aos custos iniciais associados à chegada e adaptação no exterior.
O material fornecido inclui esse auxílio entre os benefícios que podem fazer parte da concessão.
Isso faz sentido porque o primeiro mês pode ser muito diferente dos demais.
Depois de instalado, você terá determinado padrão de despesas.
Na chegada, porém, vários gastos podem acontecer ao mesmo tempo.
A CAPES paga passagem para o Doutorado Sanduíche?
O material-base inclui o deslocamento internacional entre os benefícios relacionados às bolsas no exterior.
Mas a forma como isso ocorre e as condições aplicáveis precisam ser verificadas na documentação vigente da sua bolsa.
Esse cuidado é importante.
Não compre uma passagem simplesmente supondo que depois será reembolsado.
Primeiro verifique as orientações oficiais relacionadas à implementação da bolsa e ao deslocamento.
A CAPES paga seguro-saúde?
O material de referência também inclui auxílio relacionado ao seguro-saúde entre os benefícios previstos para a permanência internacional.
O seguro merece atenção especial porque os sistemas de saúde variam bastante entre países.
Além das regras da bolsa, podem existir exigências relacionadas ao visto, à universidade ou ao próprio país de destino.
Portanto, confira as condições da cobertura antes da viagem.
O que é adicional de localidade?
Determinadas localidades podem possuir custos de vida particularmente elevados.
O material-base inclui o adicional de localidade entre os possíveis componentes financeiros da bolsa.
Isso não significa que qualquer cidade cara dará automaticamente direito a um valor adicional.
Você precisa verificar as localidades e condições reconhecidas pelas normas vigentes.
Não inclua esse dinheiro no seu orçamento antes de confirmar que ele se aplica ao seu caso.
Quando começo a receber a bolsa CAPES?
Essa é outra pergunta para a qual você deve verificar os procedimentos atuais da sua concessão.
O material fornecido relaciona a liberação do pagamento à concessão e implementação da bolsa e menciona procedimentos documentais associados ao início da mobilidade.
Na prática, existe uma diferença entre:
ser selecionado e ter a bolsa efetivamente implementada.
Depois do resultado, ainda podem existir procedimentos administrativos.
Por isso, acompanhe todas as comunicações recebidas depois da aprovação.
Fui aprovado. Já posso comprar passagem e alugar apartamento?
Tenha cuidado.
A aprovação é uma excelente notícia, mas não significa necessariamente que todas as etapas administrativas estejam concluídas.
Antes de assumir compromissos financeiros importantes, confirme:
período autorizado;
implementação da bolsa;
orientações sobre passagem;
visto;
seguro;
data efetiva de início;
documentos pendentes.
Uma passagem promocional pode parecer uma oportunidade.
Mas, se as datas precisarem mudar, aquilo que parecia economia pode se transformar em prejuízo.
Como é feito o pagamento da bolsa?
As formas de pagamento podem depender das regras aplicáveis à concessão e devem ser confirmadas nas orientações atuais.
O material-base descreve procedimentos distintos conforme a duração da bolsa e a operacionalização utilizada no programa.
Como procedimentos bancários podem mudar, não organize sua viagem baseado apenas em relatos de bolsistas de anos anteriores.
Assim que sua bolsa for concedida, consulte as instruções recebidas para saber:
onde o pagamento será realizado;
em qual moeda;
quando estará disponível;
quais procedimentos bancários serão necessários.
Preciso abrir uma conta bancária no exterior?
Isso dependerá das regras do programa e também das necessidades práticas da sua permanência.
Mesmo quando o recebimento da bolsa não exigir uma conta bancária local, você pode descobrir que ela facilita determinadas atividades.
Por exemplo:
pagamento de aluguel;
débitos recorrentes;
serviços locais;
transferências;
compras.
Pesquise também eventuais tarifas bancárias e requisitos para estudantes ou pesquisadores estrangeiros.
Cuidado com o câmbio
Quando você vive no exterior, pequenas diferenças cambiais podem produzir impacto significativo ao longo de vários meses.
Além disso, podem existir tarifas relacionadas a:
conversão de moeda;
saques;
transferências;
cartões;
operações internacionais.
Ao montar seu orçamento, não considere apenas o valor nominal.
Considere quanto efetivamente estará disponível para suas despesas.
Não conte com dinheiro que ainda não recebeu
Esse é um princípio simples para qualquer planejamento financeiro internacional.
Evite assumir compromissos baseados em recursos futuros sem compreender quando estarão disponíveis.
Principalmente na chegada, tenha uma estratégia para lidar com despesas iniciais.
Isso não significa necessariamente que haverá atraso no pagamento.
Significa apenas evitar ficar sem alternativas caso datas de recebimento e vencimento das despesas não coincidam exatamente.
Quanto custa morar no exterior durante o Doutorado Sanduíche?
A resposta depende muito mais da cidade do que parece.
A moradia costuma representar uma parcela importante.
Mas também considere alimentação e transporte.
Se a universidade fica distante da região onde você consegue pagar aluguel, talvez economize na moradia e gaste mais em transporte.
Por isso, analise o orçamento como um conjunto.
Uma acomodação ligeiramente mais cara perto da universidade pode, em determinadas situações, reduzir outras despesas.
Moradia universitária pode ajudar a economizar?
Pode.
Algumas universidades oferecem residências ou possuem serviços destinados a ajudar estudantes e pesquisadores internacionais a encontrar acomodação.
Depois de receber o aceite, procure no site da instituição termos como:
student accommodation;
housing;
international students;
visiting researchers accommodation;
university residence.
Também pergunte ao supervisor ou ao setor internacional.
Conhecer essas opções antes da chegada pode facilitar bastante a adaptação.
Não esqueça da caução do aluguel
Esse é um gasto que pode surpreender.
Em muitos lugares, o proprietário exige um depósito ou caução antes da entrada.
Isso significa que, no primeiro momento, você pode precisar desembolsar mais do que apenas um mês de aluguel.
Por exemplo:
primeiro aluguel + caução + eventuais taxas.
Inclua essa possibilidade no planejamento da chegada.
Vou com minha família. A bolsa aumenta?
Essa questão precisa ser analisada diretamente nas condições vigentes da sua bolsa.
O material-base menciona benefícios relacionados a dependentes quando aplicáveis.
Mas regras, elegibilidade e valores não devem ser presumidos.
Se pretende viajar com cônjuge ou filhos, faça essa verificação desde o início.
O planejamento financeiro e logístico muda significativamente quando a mobilidade envolve mais pessoas.
Fazer Doutorado Sanduíche com família exige outro orçamento
Além das despesas normais, podem aparecer custos relacionados a:
- moradia maior;
- alimentação;
- transporte;
- seguro;
- escola ou cuidados infantis;
- documentação;
- passagens;
- atividades cotidianas.
Não utilize simplesmente o orçamento individual multiplicado pelo número de pessoas.
Algumas despesas aumentam muito.
Outras são compartilhadas.
Monte uma simulação específica para sua família.
Posso trabalhar durante o Doutorado Sanduíche?
Não presuma que pode.
Essa questão pode envolver simultaneamente as regras da bolsa, condições do programa, legislação migratória do país e tipo de visto.
Portanto, se isso for relevante para seu planejamento financeiro, verifique as normas aplicáveis antes da viagem.
Não construa seu orçamento supondo uma renda adicional que talvez não seja permitida.
A bolsa CAPES é salário?
Não trate a bolsa simplesmente como salário.
Ela está vinculada a uma finalidade acadêmica e às condições do programa.
O material-base destaca que os recursos estão associados à manutenção e aos benefícios necessários ao desenvolvimento da atividade no exterior.
O bolsista também assume compromissos relacionados à concessão.
Leia cuidadosamente o termo correspondente antes de aceitá-lo.
O pagamento pode ser suspenso?
O material utilizado como referência alerta para a necessidade de manter as obrigações documentais e cumprir os compromissos associados à bolsa.
Isso reforça uma ideia importante:
a organização administrativa não termina depois do embarque.
Continue acompanhando mensagens, prazos e solicitações durante todo o período no exterior.
Faça uma reserva financeira antes de viajar
Mesmo com bolsa, pode ser prudente possuir alguma reserva para imprevistos.
Uma emergência pode acontecer.
Uma despesa pode ser maior do que o previsto.
Você pode precisar trocar de moradia.
Pode existir diferença entre a data de uma despesa e a disponibilidade de determinado recurso.
Ter alguma margem financeira reduz a pressão durante a adaptação.
Quanto dinheiro levar para o Doutorado Sanduíche?
Não existe um valor universal.
Faça o cálculo a partir da sua realidade.
Comece estimando:
custo inicial de instalação + despesas do primeiro mês + caução + margem para imprevistos.
Depois desconte aquilo que você tiver confirmação de que estará disponível antes dessas despesas.
O resultado dará uma ideia muito melhor da reserva necessária do que qualquer valor genérico encontrado na internet.
Faça três cenários financeiros
Uma estratégia interessante é criar três versões do orçamento.
Cenário econômico: moradia compartilhada e despesas controladas.
Cenário provável: aquilo que você realmente acredita que gastará.
Cenário de segurança: aluguel e despesas um pouco maiores do que o esperado.
Se sua situação financeira funciona apenas no cenário mais otimista, talvez seja necessário rever o planejamento.
Bolsa e planejamento acadêmico precisam andar juntos
Existe uma relação entre a escolha acadêmica e o orçamento.
Talvez a melhor universidade para sua pesquisa esteja em uma cidade muito cara.
Isso não significa necessariamente que você deva desistir.
Mas significa que precisa saber disso antes.
A escolha do destino deveria considerar primeiro a relevância acadêmica e, depois, verificar a viabilidade prática.
O erro é descobrir o custo real da cidade apenas depois de assumir compromissos.
Quanto vou receber no meu Doutorado Sanduíche?
Para responder corretamente, siga esta sequência:
1. Identifique exatamente o programa e a modalidade.
2. Consulte o edital vigente.
3. Verifique os valores oficiais atuais.
4. Identifique todos os benefícios aplicáveis ao seu caso.
5. Verifique se existe adicional relacionado ao destino.
6. Pesquise o custo de vida da cidade.
7. Monte um orçamento mensal.
8. Calcule também os custos iniciais.
Só então você terá uma resposta realmente útil.
O próprio material-base reforça que valores e condições variam e devem ser conferidos nas regras específicas aplicáveis à bolsa.
Não escolha o Doutorado Sanduíche apenas pelo valor da bolsa
O planejamento financeiro é fundamental, mas o objetivo principal continua sendo acadêmico.
Pergunte:
Essa instituição contribuirá para minha tese?
Esse supervisor possui relação com minha pesquisa?
Vou aprender algo que dificilmente desenvolveria no meu programa de origem?
Essa experiência pode gerar colaboração depois do retorno?
A bolsa viabiliza o período internacional.
Mas é a qualidade da experiência acadêmica que pode fazer essa oportunidade continuar produzindo resultados anos depois.
Quer planejar seu Doutorado Sanduíche desde a candidatura até o embarque?
Se você está fazendo doutorado no Brasil e pretende desenvolver parte da sua pesquisa em uma instituição estrangeira, criei o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E para organizar esse processo.
O curso aborda definição dos objetivos, currículo, projeto de pesquisa, contato com professores, documentação, procedimentos da candidatura e também a preparação para o período internacional.
O planejamento financeiro começa antes do embarque, assim como praticamente todas as outras etapas de um bom Doutorado Sanduíche.
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