Conseguir uma bolsa da CAPES para estudar no exterior é uma conquista importante. No caso do Doutorado Sanduíche, ela permite que parte da pesquisa seja desenvolvida em outra universidade, com acesso a pesquisadores, grupos, metodologias e experiências que podem contribuir diretamente para a tese.
Mas receber a bolsa não significa apenas receber recursos financeiros.
A partir da concessão, o bolsista também assume responsabilidades acadêmicas, administrativas, legais e éticas.
O material baseado na Portaria CAPES nº 289/2018 destaca justamente que o bolsista no exterior possui uma série de obrigações durante a vigência da bolsa.
Por isso, depois da aprovação, existe uma mudança importante de mentalidade:
você deixa de ser apenas um candidato e passa a ser responsável pelo cumprimento das condições da bolsa que recebeu.
Está se preparando para fazer Doutorado Sanduíche no exterior?
Entender essas responsabilidades é importante, mas elas aparecem depois de uma longa preparação.
Antes da aprovação, você precisa definir seus objetivos, encontrar uma instituição adequada, identificar um possível supervisor, estabelecer contato, preparar o projeto, organizar documentos e acompanhar os procedimentos da candidatura.
No vídeo abaixo, apresento o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E, criado para organizar esse caminho desde a preparação da candidatura até a experiência internacional.
Agora vamos entender algumas das principais responsabilidades de quem recebe uma bolsa CAPES no exterior.
O que a CAPES espera do bolsista no exterior?
O material utilizado como referência reúne diferentes obrigações relacionadas ao bolsista internacional, incluindo cumprimento das atividades acadêmicas, permanência no destino, seguro-saúde, comunicação de mudanças e retorno ao Brasil.
Isso mostra que a bolsa não deve ser tratada como um simples depósito mensal.
Existe um compromisso associado aos recursos recebidos.
Você apresentou um projeto.
Informou uma instituição.
Indicou determinado período.
Assumiu determinados objetivos acadêmicos.
Depois da concessão, essas informações passam a orientar sua experiência.
1. Cumprir o plano de atividades aprovado
Uma das responsabilidades mais importantes é realizar aquilo que foi proposto.
O material-base destaca o cumprimento do plano de atividades, incluindo objetivos, prazos e atividades acadêmicas definidas.
Imagine que sua candidatura tenha sido aprovada porque você informou que passaria determinado período trabalhando com um pesquisador específico para desenvolver uma etapa metodológica da tese.
Depois de chegar ao exterior, você simplesmente decide abandonar esse plano e desenvolver outra atividade sem qualquer comunicação.
Existe uma evidente diferença entre fazer ajustes normais durante uma pesquisa e alterar substancialmente aquilo que justificou a concessão da bolsa.
Posso mudar meu projeto durante o Doutorado Sanduíche?
Pesquisa não é uma atividade completamente previsível.
Um método pode precisar ser adaptado.
Uma análise pode produzir resultados inesperados.
Uma atividade pode levar mais tempo.
Seu supervisor estrangeiro pode sugerir uma abordagem melhor.
Isso faz parte da pesquisa.
O problema aparece quando a mudança afeta significativamente o plano aprovado.
O material-base chama atenção para a necessidade de autorização quando forem necessárias alterações relevantes.
Portanto, diante de uma mudança substancial, não presuma que pode simplesmente fazê-la.
Verifique primeiro o procedimento aplicável.
2. Manter a atividade acadêmica durante a bolsa
Você foi para o exterior com uma finalidade acadêmica.
Isso parece óbvio, mas é importante.
O Doutorado Sanduíche não é um período sabático ou simplesmente uma oportunidade de morar temporariamente em outro país.
Sua rotina deve estar relacionada ao projeto.
Dependendo da pesquisa, isso pode envolver:
reuniões com o supervisor;
participação em grupos de pesquisa;
coleta ou análise de dados;
uso de laboratórios;
seminários;
disciplinas;
produção de artigos;
desenvolvimento de partes da tese.
O formato varia.
O princípio permanece: a bolsa existe para viabilizar uma atividade acadêmica.
3. Permanecer no país de destino
O material utilizado como referência também apresenta a permanência no país de destino durante a vigência da bolsa como uma das responsabilidades do bolsista e alerta para ausências ou mudanças não comunicadas.
Isso não significa necessariamente que você estará fisicamente dentro da universidade todos os dias.
Mas também não significa que possa tratar o período como uma longa viagem turística.
Se pretende realizar deslocamentos que possam afetar as condições da bolsa ou a execução do projeto, verifique antecipadamente as regras aplicáveis.
Posso viajar durante o Doutorado Sanduíche?
Morar no exterior naturalmente cria oportunidades para conhecer outros lugares.
Você pode estar na Europa e ter países vizinhos a poucas horas de distância.
Ou participar de um congresso em outra cidade.
Mas existe uma diferença entre uma viagem eventual compatível com suas responsabilidades e uma ausência que interfira no projeto ou contrarie as condições da bolsa.
Antes de realizar uma viagem mais longa ou academicamente relevante, verifique:
as regras da bolsa;
suas atividades programadas;
as condições do seguro;
eventuais exigências migratórias;
se existe necessidade de comunicação ou autorização.
Não coloque sua bolsa em risco por uma interpretação informal.
4. Manter o seguro-saúde durante o período no exterior
O material-base inclui entre as obrigações do bolsista a manutenção de seguro-saúde válido durante o período da bolsa.
Esse ponto merece atenção porque não se trata apenas de uma formalidade.
Um problema médico no exterior pode gerar custos elevados.
Além das regras da bolsa, podem existir exigências relacionadas:
ao visto;
ao país;
à universidade;
ao laboratório;
à instituição anfitriã.
Portanto, confira cuidadosamente o período da cobertura.
Cuidado com as datas do seguro
Imagine que sua bolsa termine em 30 de junho, mas sua passagem de volta esteja marcada para 3 de julho.
Ou que você chegue alguns dias antes do início formal das atividades.
Seu planejamento precisa considerar o período efetivo em que estará no exterior e as exigências aplicáveis à cobertura.
Não escolha as datas da apólice de maneira automática.
Compare:
data de chegada;
início da bolsa;
período acadêmico;
data de término;
retorno ao Brasil.
5. Cumprir as leis do país onde você está
Você continua sujeito às leis brasileiras nas situações aplicáveis, mas durante sua permanência também precisa respeitar as leis do país de destino.
O material-base relaciona a conduta do bolsista ao cumprimento das normas locais e a um comportamento ético e profissional.
Antes de viajar, conheça pelo menos as regras que podem afetar diretamente sua vida cotidiana.
Por exemplo:
imigração;
residência;
trabalho;
trânsito;
contratos de aluguel;
registro local;
obrigações universitárias.
Não utilize como argumento:
“No Brasil funciona assim.”
Você está temporariamente vivendo sob outro sistema jurídico e administrativo.
6. Manter uma conduta acadêmica ética
As responsabilidades não terminam na legislação.
Você também estará inserido em outra comunidade científica.
Isso significa respeitar princípios relacionados a:
integridade científica;
autoria;
plágio;
uso de dados;
ética em pesquisa;
confidencialidade;
relacionamento profissional.
Uma universidade estrangeira pode possuir procedimentos próprios para essas questões.
Conheça-os.
Atenção especial aos dados da pesquisa
Se sua pesquisa envolve dados de participantes, empresas, pacientes ou instituições, talvez existam regras específicas sobre onde esses dados podem ser armazenados e processados.
Não copie simplesmente uma base inteira para seu computador pessoal ou serviço de nuvem sem verificar as condições aplicáveis.
Converse com seus supervisores quando necessário.
O Doutorado Sanduíche pode envolver simultaneamente regras da universidade brasileira, da instituição estrangeira e do projeto de pesquisa.
7. Não utilizar a bolsa para outra finalidade
Os recursos estão vinculados à finalidade da concessão.
O material-base inclui entre as responsabilidades do bolsista não utilizar a bolsa para finalidades alheias à formação acadêmica.
Isso não significa que você não possa ter vida pessoal no exterior.
Evidentemente você terá.
Você vai morar, comer, passear e viver normalmente.
A questão é não desvirtuar a finalidade da experiência financiada.
8. Ter cuidado com acúmulo de bolsas e atividades remuneradas
Essa é uma área em que você não deveria agir baseado em suposições.
O material utilizado como referência chama atenção para restrições relacionadas ao acúmulo de bolsas e atividades remuneradas sem a autorização correspondente.
Portanto, se surgir uma oportunidade de trabalho, bolsa complementar ou atividade remunerada durante sua permanência, verifique primeiro se ela é compatível com sua concessão.
Não pense:
“É apenas algumas horas por semana, então não tem problema.”
Descubra oficialmente se tem ou não.
Posso trabalhar durante o Doutorado Sanduíche?
Essa pergunta envolve pelo menos duas dimensões.
Uma é a regra da sua bolsa.
Outra é a legislação migratória do país.
Mesmo que determinada atividade seja aceita por um lado, ela pode não ser permitida pelo outro.
Por isso, antes de aceitar qualquer trabalho remunerado, verifique:
minha bolsa permite?
meu visto permite?
As duas respostas precisam ser consideradas.
9. Informar mudanças importantes
Durante vários meses no exterior, coisas mudam.
Você pode trocar de endereço.
Seu cronograma pode precisar de alteração.
Pode surgir uma mudança acadêmica.
Pode nascer um filho.
Pode ocorrer uma situação que interrompa temporariamente determinada atividade.
O material-base apresenta a comunicação dessas mudanças como responsabilidade do bolsista.
Uma regra prática ajuda bastante:
se a mudança altera alguma informação relevante da sua concessão, verifique se precisa comunicá-la.
Mudei de endereço. Preciso avisar?
O material utilizado como referência inclui mudança de endereço entre as situações que devem ser comunicadas.
Não trate o endereço apenas como uma informação cadastral sem importância.
Ele pode estar relacionado a:
localidade da bolsa;
documentação;
benefícios;
contato;
situação migratória.
Mantenha seus dados atualizados.
E se eu precisar mudar de universidade?
Essa é uma alteração muito mais significativa.
A instituição estrangeira faz parte da proposta que foi analisada.
Provavelmente o supervisor também.
Portanto, não decida mudar de universidade ou supervisor simplesmente porque encontrou outra oportunidade depois da chegada.
Se existir uma razão acadêmica séria, consulte primeiro as regras e solicite a autorização necessária.
10. Mantenha contato com seu programa no Brasil
Durante o Doutorado Sanduíche, é fácil concentrar toda a atenção na universidade estrangeira.
Mas você continua sendo doutorando da sua instituição brasileira.
Seu orientador continua sendo importante.
Seu programa continua existindo.
Sua tese continuará depois do retorno.
Mantenha contato.
Atualize seu orientador sobre o desenvolvimento das atividades.
Se surgir um problema importante, não espere voltar ao Brasil para contar.
Supervisor brasileiro e supervisor estrangeiro precisam conversar?
Não necessariamente o tempo todo.
Mas é interessante que exista coerência entre aquilo que está sendo desenvolvido no exterior e sua tese.
Em algumas situações, uma reunião envolvendo todos pode ser bastante produtiva.
Principalmente se surgir uma decisão metodológica ou teórica capaz de modificar significativamente a pesquisa.
O Doutorado Sanduíche funciona melhor quando não existem dois projetos separados:
“a tese no Brasil”
e
“o que estou fazendo no exterior”.
As duas coisas deveriam estar conectadas.
11. Documente suas atividades
O material-base recomenda manter registro documental das atividades, gastos e eventos relevantes durante a bolsa.
Essa é uma excelente prática.
Não espere o final da experiência para tentar lembrar o que aconteceu seis meses atrás.
Mantenha um registro simples.
Pode ser uma planilha ou documento contendo:
data;
atividade;
resultado;
pessoas envolvidas;
documentos relacionados.
Isso facilitará muito a preparação de relatórios.
Crie uma pasta para sua bolsa
Uma estrutura simples pode evitar muita confusão:
01 – Concessão e termo
02 – Projeto aprovado
03 – Universidade estrangeira
04 – Supervisor
05 – Seguro
06 – Passagem
07 – Moradia
08 – CAPES
09 – Atividades acadêmicas
10 – Relatórios
11 – Comprovantes
12 – Retorno ao Brasil
Guarde também e-mails importantes.
Se uma autorização foi concedida por escrito, mantenha esse registro.
12. Entregar os relatórios exigidos
O material-base inclui a não entrega de relatórios entre as situações que podem gerar consequências administrativas.
Portanto, relatórios não são apenas burocracia para depois da viagem.
Eles fazem parte das obrigações da bolsa.
Durante a experiência, registre informações que facilitarão a elaboração posterior.
Por exemplo:
atividades realizadas;
resultados alcançados;
eventos;
artigos;
reuniões;
mudanças metodológicas;
contribuições para a tese.
13. Fornecer informações verdadeiras
Parece óbvio, mas precisa ser dito.
O material de referência relaciona informações falsas ou documentos inverídicos entre as situações capazes de produzir sanções.
Nunca altere uma informação para tentar adequá-la às regras.
Nunca produza um documento que não corresponda à realidade.
Nunca informe uma atividade que não realizou.
Se ocorreu um problema, relate o problema.
Uma dificuldade real pode ser explicada.
Uma informação falsa cria um problema completamente diferente.
14. Usar corretamente os recursos recebidos
A bolsa possui finalidade específica.
O material-base também menciona o uso indevido dos recursos entre as situações que podem resultar em consequências para o bolsista.
Leia atentamente as condições relacionadas a cada componente recebido.
Mensalidade.
Passagem.
Instalação.
Seguro.
Eventuais adicionais.
Taxas, quando aplicáveis.
Não presuma que todos os valores possuem exatamente as mesmas regras.
15. Cumprir o termo de compromisso
Antes da implementação da bolsa, você provavelmente terá contato com diferentes documentos administrativos.
Não trate o termo de compromisso como aquelas condições de uso de um aplicativo que ninguém lê.
Leia.
O material-base relaciona o descumprimento das cláusulas assumidas entre as situações que podem produzir consequências.
Você está assumindo formalmente determinadas responsabilidades.
Saiba quais são.
O que acontece se eu descumprir as regras da bolsa?
Dependendo da situação, podem existir consequências administrativas importantes.
O material utilizado como referência menciona possibilidades como:
suspensão;
cancelamento da bolsa;
devolução de recursos.
Entre as situações apresentadas estão abandono, uso indevido dos recursos, não entrega de relatórios, informações falsas e descumprimento das condições assumidas.
A consequência concreta dependerá do caso e das regras aplicáveis.
Por isso, diante de um problema, não tente adivinhar como resolvê-lo.
Procure orientação.
Posso ter que devolver o dinheiro da bolsa?
O material-base inclui a devolução de recursos entre as possíveis consequências do descumprimento das obrigações.
Isso mostra por que determinados cuidados administrativos não são detalhes.
Uma bolsa internacional pode representar um investimento financeiro significativo.
Uma irregularidade séria pode gerar consequências também significativas.
A melhor estratégia é evitar que pequenos problemas se transformem em grandes problemas por falta de comunicação.
Surgiu um problema: o que fazer?
Uma recomendação do material-base é particularmente útil:
em caso de dúvida, comunique antes de agir.
Imagine que você precise:
mudar uma data;
alterar uma atividade;
viajar por período maior;
mudar de endereço;
interromper temporariamente uma atividade;
aceitar alguma remuneração;
alterar sua situação acadêmica.
Em vez de fazer primeiro e perguntar depois, descubra o procedimento correto.
Guarde as autorizações
Se você perguntou algo importante e recebeu autorização, guarde.
Não dependa apenas da memória.
Nem da sua.
Nem da pessoa que respondeu.
Salve:
e-mail;
protocolo;
documento;
mensagem oficial;
comprovante.
Meses depois, talvez você precise demonstrar que determinada alteração havia sido comunicada e autorizada.
16. Retornar ao Brasil após o término da bolsa
O material fornecido também apresenta o retorno ao Brasil como uma das obrigações relacionadas ao término da experiência internacional.
Esse ponto é importante porque o Doutorado Sanduíche possui uma finalidade específica.
Você desenvolve parte da pesquisa no exterior e depois retorna para dar continuidade à sua trajetória acadêmica e cumprir as condições da concessão.
Não presuma que pode simplesmente permanecer no exterior depois do término sem verificar as implicações.
Recebi uma proposta para ficar no exterior. O que faço?
Essa pode ser uma excelente oportunidade profissional.
Mas existe uma questão anterior:
quais compromissos você assumiu ao receber a bolsa?
Antes de aceitar uma proposta que altere seu retorno, consulte as condições da concessão.
Não tome uma decisão baseada apenas na oportunidade imediata e verifique as regras depois.
Uma boa oportunidade continua precisando ser juridicamente e administrativamente compatível com seus compromissos.
Existe prazo para retornar?
O material-base apresenta a obrigação de retorno e menciona prazo associado a esse compromisso.
Como estamos tratando de regras que podem ser atualizadas, confirme o prazo aplicável à sua bolsa nas normas e no termo vigente.
Não compre a passagem de retorno com base apenas em um artigo antigo.
Use a documentação oficial da sua concessão.
E depois do retorno?
O fim da viagem não significa necessariamente o fim das responsabilidades administrativas.
Podem existir:
relatórios;
comprovações;
documentos finais;
obrigações relacionadas ao retorno;
condições para novas bolsas.
O material-base menciona inclusive a existência de período de interstício antes de nova concessão em determinadas condições.
Portanto, mantenha sua pasta da bolsa organizada mesmo depois de voltar ao Brasil.
Checklist de responsabilidades durante o Doutorado Sanduíche
Durante sua permanência no exterior, verifique periodicamente:
- Estou cumprindo o plano aprovado?
- Minhas atividades continuam alinhadas à tese?
- Meu seguro permanece válido?
- Meus dados e endereço estão atualizados?
- Alguma mudança precisa ser comunicada?
- Existe alguma atividade remunerada que precise de autorização?
- Estou guardando documentos e comprovantes?
- Estou registrando minhas atividades acadêmicas?
- Preciso entregar algum relatório?
- Minhas datas de retorno continuam compatíveis com a concessão?
- Existe alguma dúvida que deveria esclarecer antes de tomar uma decisão?
Uma revisão periódica de poucos minutos pode evitar problemas meses depois.
Bolsa CAPES no exterior: não tenha medo da burocracia, organize-se
Ao ler todas essas responsabilidades, pode parecer que o Doutorado Sanduíche é cercado por regras.
Mas a maioria dos problemas pode ser evitada com três atitudes:
ler;
documentar;
comunicar.
Leia as condições da sua bolsa.
Documente aquilo que for relevante.
Comunique mudanças quando necessário.
Você não precisa passar o período no exterior preocupado com burocracia.
Precisa apenas manter a parte administrativa suficientemente organizada para que ela não atrapalhe sua pesquisa.
A bolsa é também um compromisso acadêmico
Receber financiamento para desenvolver parte da pesquisa no exterior cria uma oportunidade importante.
Você terá acesso a outra universidade.
Outro grupo.
Outros pesquisadores.
Talvez novas metodologias.
Novas redes.
Novas possibilidades para sua tese.
Mas, junto com a oportunidade, vêm responsabilidades.
O material-base resume essa relação ao apresentar a bolsa internacional não apenas como apoio financeiro, mas como um compromisso que exige responsabilidade legal e ética do bolsista.
Cumprir essas responsabilidades permite que você concentre sua energia naquilo que realmente deveria marcar sua experiência:
a qualidade da pesquisa desenvolvida durante o Doutorado Sanduíche.
Quer se preparar para o Doutorado Sanduíche desde a candidatura até o retorno ao Brasil?
Se você está fazendo doutorado no Brasil e pretende desenvolver parte da sua pesquisa em uma instituição estrangeira, criei o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E para ajudar a organizar esse processo.
O curso aborda definição dos objetivos, currículo, projeto de pesquisa, contato com professores, documentação, candidatura, preparação para o período internacional e organização da experiência acadêmica no exterior.
Conseguir a bolsa é uma grande etapa.
Saber como conduzir corretamente a experiência depois da aprovação é o que permite aproveitar essa oportunidade com tranquilidade e foco na sua pesquisa.
Conheça o curso Doutorado Sanduíche no Exterior – Método Baroni GP2E.